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根据湖南省教育厅《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通[2017]68号）精神和要求，8月下旬，我校已启动2016-2017学年教学基本状态数据采集工作。为做好此项工作，现就有关事项安排如下。
一、会议时间：9月14日上午10:00—12:00
二、会议地点：信也楼五楼会议室
三、参加人员：佘朝文副校长，校办、教务处、科技处、人事处、资产处、学生处、计财处、招就处、国际交流处、地方服务与合作处、图书馆、团委、继续教育学院、教学质量监控与评价中心等部门负责人及工作人员。
四、内容及要求
（一）数据采集范围
包括学校基本信息、基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等方面。
（二）数据采集时段
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
1.自然年：指自然年度，即2016年1月1日至2016年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度统计总数。
2.学年：指教育年度，即2016年9月1日至2017年8月31日。如教学信息按学年度统计总数。
3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
（三）具体安排
1.9月15日—30日，各部门、学院收集填报教学基本状态数据与信息资料，各部门、学院报交数据的截止时间为30日18:00，后面的任务分解表（见附件）中标有▲号的数据表格请在25日18点前报送(网上授权填报)；
2.10月1日—14日，教学质量监控与评价中心汇总、填报和复核各部门、学院报交的数据与信息资料；
3.17日—18日， 教学质量监控与评价中心对照教育部关于《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》分析数据与信息资料，并向校领导汇报；
4.19日—21日，教学质量监控与评价中心将数据分析报告提交学校相关会议审核；
5.22日—30日，教学质量监控与评价中心完成教育部网上填报工作。
（四）具体要求
1.请各部门、学院指定一名专门工作人员负责本部门的数据采集和统计工作，报送表格的电子版请在教学质量监控与评价中心网站下载，无电子版的表格需报纸质稿。纸质稿须请负责人审核、签字，加盖部门公章，并注明报送的时间，以便核对。
2.今年数据库系统已经升级更新，所需填报的内容与要求较之去年有很大变化，增加了新内容，请各部门、学院一定要认真研读“数据填报指南”，对照任务分解表，按照表格内的说明准确地进行统计，一定要做到不多报、不漏报、不错报。
3.今年数据库里标有▲号的数据要作为数据字典被其他数据调用，需要优先录入系统中，所以标有▲号的数据表格请在9月25日18点前报送(网上授权填报)。电子文档请发至596339657@qq.com。
4.认真审核填报的数据，本次填报的数据要经得住分析，有逻辑应然性。
五、咨询电话及联系人：2851215；联系人：刘卫今（61730）
教学质量监控与评价中心
2017年9月11日
附件：2017年教学基本状态数据库填报工作任务分解表
2017年教学基本状态数据库填报工作任务分解表
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序号 |
指标任务 |
时段 |
责任部门 |
备注 |
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1.学校基本信息 |
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1 |
表1-1 学校概况 |
时点 |
校办 |
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2 |
表1-2 校区地址 |
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3 |
▲表1-3 学校相关党政单位 |
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4 |
▲表1-4 学校教学科研单位 |
教务处 |
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▲表1-4 学校教学科研单位 |
科技处 |
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5 |
▲表1-5-1 专业基本情况 |
教务处 |
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6 |
▲表1-6-1 教职工基本信息 |
人事处 |
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7 |
▲表1-6-2 外聘教师基本信息 |
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8 |
▲★表1-7 本科生基本情况 |
学年 |
教务处 |
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9 |
▲表1-8 -1本科实验场所 |
时点 |
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10 |
▲表1-8-2科研基地 |
科技处 |
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11 |
表1-9 办学指导思想 |
校办 |
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12 |
表1-10 校友会与社会合作（第1项） |
招就处 |
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表1-10 校友会与社会合作（第2项） |
地方服务与合作处 |
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2．学校基本条件 |
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表2-1 占地与建筑面积 |
时点 |
资产处 |
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14 |
表2-2 教学行政用房面积 |
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15 |
表2-3-1 图书馆 |
自然年 |
图书馆 |
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16 |
表2-3-2 图书当年新增情况 |
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17 |
表2-4 校外实习、实训基地 |
时点 |
教务处 |
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18 |
表2-5 校园网 |
校办 |
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19 |
表2-6 固定资产 |
资产处 |
要求与学校建制的实验室一致 |
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20 |
表2-7 本科实验设备情况 |
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21 |
表2-8 实验教学示范中心（虚拟仿真实验教学中心） |
教务处 |
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22 |
表2-9-1 教学经费概 |
自然年 |
计财处 |
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23 |
表2-9-2 教学经费收支情况 |
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24 |
表2-10 学生生活、运动条件 |
时点 |
资产处 |
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3.教职工信息 |
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25 |
表3-1 校领导基本信息 |
时点 |
校办 |
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26 |
表3-2 相关管理人员基本信息 |
人事处 |
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27 |
表3-3-1 高层次人才 |
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28 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队 |
教务处 |
教务处负责教学团队
科技处负责研究团队 |
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表3-3-2 高层次教学、研究团队 |
科技处 |
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29 |
表3-4-1 教师教学发展机构 |
学年 |
教务处 |
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30 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况 |
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31 |
表3-5-1 教师主持科研项目情况 |
自然年 |
科技处 |
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32 |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况 |
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33 |
表3-5-3 教师发表的论文情况 |
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34 |
表3-5-4 教师出版专著情况 |
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35 |
表3-5-5 教师专利（著作权）授权情况 |
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36 |
表3-5-6 教师主编本专业教材情况 |
教务处 |
为防止遗漏，请科技处配合 |
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4.学科专业 |
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37 |
表4-1-1 学科建设 |
时点 |
科技处 |
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38 |
表4-1-4 重点学科 |
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39 |
★表4-2 专业培养计划表 |
学年 |
教务处 |
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5.人才培养 |
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40 |
表5-1-1 开课情况 |
学年 |
教务处 |
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41 |
表5-1-2 专业课教学实施情况 |
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42 |
表5-1-3 专业核心课程情况 |
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43 |
表5-1-4 分专业（大类）专业实验课情况 |
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44 |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况 |
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45 |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况 |
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46 |
表5-3-1 人才培养模式创新实验项目 |
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47 |
表5-3-2 本科教学信息化 |
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48 |
表5-4-1 创新创业教育情况 |
时点 |
由教务处牵头、协同团委、招就处、学生处共同完成 |
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49 |
★表5-4-2高校实践育人创新创业基地 |
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50 |
表5-5 课外活动、讲座（第2项） |
学年 |
相关部门按活动、讲座的项目、主讲人、时间、地点等相关信息列表报监评中心 |
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表5-5 课外活动、讲座（第1项） |
科技处 |
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表5-5 课外活动、讲座（第1项） |
学生处 |
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表5-5 课外活动、讲座（第1项） |
团委 |
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6.学生信息 |
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51 |
表6-1 学生数量基本情况 |
时点 |
教务处 |
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表6-1 学生数量基本情况 |
继续教育学院 |
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52 |
表6-2-1 本科生转专业情况 |
学年 |
教务处 |
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53 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况 |
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54 |
表6-3-1 近一届本科生招生类别情况 |
时点 |
招就处 |
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55 |
表6-3-2 本科生（境外）情况 |
国际交流处 |
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56 |
表6-3-3 近一届本科生录取标准及人数 |
招就处 |
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57 |
表6-3-4 近一届各专业（大类）招生报到情况 |
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58 |
表6-4 本科生奖贷补 |
自然年 |
学生处 |
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59 |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况 |
时点 |
招就处 |
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60 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况 |
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61 |
表6-6 本科生学习成效 |
学年 |
教务处 |
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表6-6 本科生学习成效 |
学生处 |
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表6-6 本科生学习成效 |
团委 |
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62 |
★表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况 |
学年
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教务处 |
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63 |
★表6-6-2 学生参与教师科研项目情况 |
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64 |
★表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况 |
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65 |
★表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用） |
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66 |
★表6-6-5 学生发表学术论文情况 |
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67 |
★表6-6-6 学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用） |
教务处
团 委 |
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68 |
★表6-6-7 学生专利（著作权）授权情况 |
教务处 |
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69 |
表6-7 本科生交流情况 |
国际交流处 |
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70 |
表6-8 学生社团 |
团委 |
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7.教学管理与质量监控 |
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71 |
表7-1 教学管理人员成果 |
时点 |
教务处 |
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72 |
表7-2 教学质量评估统计表 |
学年 |
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73 |
表7-3-1 教育教学研究与改革项目 |
自然年 |
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74 |
表7-3-2 教学成果奖（近一届） |
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75 |
表7-3-3 省级及以上本科教学工程项目情况 |
自然年 |
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76 |
表7-4 本科教学质量年度报告 |
质评中心 |
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注：标有★号的为新增或有变化的项目；标有▲号的为9月25日18点前网上填报项目。 |
