根据国务院教育督导委员会《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2018]74号）、湖南省教育厅通知精神和要求，9月下旬，我校已启动2018年高等教育质量监测数据采集工作。为做好此项工作，现就有关事项安排如下。

    一、会议时间：10月8日上午10:00—12:00

    二、会议地点：信也楼五楼会议室

    三、参加人员：佘朝文副校长，校办、教务处、科技处、人事处、资产处、学生处、计财处、招就处、国际交流处、地方服务与合作处、图书馆、团委、继续教育学院、教学质量监控与评价中心等部门负责人及工作人员。

    四、内容及要求

   （一）数据采集范围

包括学校基本信息、基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范专业信息等方面。

   （二）数据采集时段

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

     1.自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度统计总数。

     2.学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度统计总数。

     3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

    （三）具体安排

     1.10月9日—20日，各部门、学院收集填报教学基本状态数据与信息资料，各部门、学院交数据的截止时间为20日17:40。具体任务见附件分解表，其中标有“▲”号的数据请在16日8点前报送(网上授权填报)；

     2.21日—26日，教学质量监控与评价中心汇总、填报和复核各部门、学院报交的数据与信息资料；

     3.27日—28日，教学质量监控与评价中心对照教育部关于《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》分析数据与信息资料，并向校领导汇报；

     4.29日—30日，教学质量监控与评价中心将数据分析报告提交学校相关会议审核；

     5. 31日，教学质量监控与评价中心完成教育部网上填报工作。

   （四）具体要求

     1.请各部门、学院指定一名专门工作人员负责本部门的数据采集和统计工作，电子版的表格请在教学质量监控与评价中心网站下载，无电子版的表格需报纸质稿。纸质稿须请负责人审核、签字，加盖部门公章，并注明报送的时间，以便核对。

     2.今年数据库系统在3.0版基础上更加完善、具体，逻辑缜密。在任务分解表中标有“★”号的数据是新增或有变化的项目；标有“▲”号的数据要作为数据字典被其他数据调用，需要在10月16日8点前报送(网上授权填报)先录入系统中，电子文档请发至1070973648@qq.com。请各部门、学院一定要认真研读“数据填报指南”，对照任务分解表，按照说明准确地进行统计，一定要做到不多报、不漏报、不错报。

     3.请各部门、学院负责人一定要认真审核填报的数据，填报的数据要经得住分析，有逻辑应然性。

    五、咨询电话及联系人：2851215；联系人：刘卫今（61730）

附件1：2018年高等教育质量监测数据采集工作任务分解表

附件1：2018年高等教育质量监测数据采集工作任务分解表.doc；

附件2：2018年质量监测数据采集模版

附件2：2018年质量监测数据采集模版.zip

附件3：数据填报内涵说明

附件3：数据填报内涵说明.rar